Share
30 orrialdeko aurkezpen batek, asteko fakturek edo eskolako lanek espero baino lehen agortu dezakete kartutxoa. Inprimatzean tinta nola aurreztu jakitea ez da ia irakurri ezin diren letrak erabiliz dena inprimatzea: zer inprimatu behar den ondo aukeratzea, dokumentua doitzea eta errendimendu egonkorra eskaintzen duten kontsumigarriak erabiltzea da. Eguneroko ohituretan aldaketa txikiak eginez, orrialde bakoitzeko kostua murriztu daiteke, behar duzun emaitzari eragin gabe.
Inprimatu aurretik, berrikusi zer den benetan beharrezkoa
Behar ez diren inprimaketak saihestea da tinta gutxiago gastatzeko modurik eraginkorrena. Agerikoa dirudi, baina orrialde asko akatsez inprimatzen dira: amaierako orrialde zuri bat, informaziorik ematen ez duten irudiak edo dokumentu baten bertsio zahar bat.
Fitxategi bat inprimagailura bidali aurretik, ireki aurrebista eta egiaztatu orrialde kopurua, orientazioa eta edukia. Atal bat bakarrik behar baduzu, adierazi orrialde zehatzak, fitxategi osoa inprimatu beharrean. Aurrekontuetan, kontratuetan eta eskuliburuetan, segundo gutxiko berrikuspen horrek hilabetean pilatzen diren xahuketak saihesten ditu.
Dokumentuak paperean egon behar duen ere galdetzea komeni da. Kontsulta azkarrak, erreferentziazko fitxategiak edo barne-zirriborroak egiteko, PDF batek edo partekatutako ohar batek bete dezake beharra. Inprimatzea zentzuzkoagoa da sinadura, esku-ematea, artxibatzea edo pantailatik kanpo eroso irakurtzea behar denean.
Nola aurreztu tinta inprimatzeko ezarpenak erabiliz
Inprimatze-ezarpenak kontsumoa kontrolatzeko tresna zuzenak dira. Orrialde guztiek ez dute kalitate bera behar. Bezero batentzako argazki batek, salmenta-material batek edo irudiak dituen lan akademiko batek kalkulu-orri edo zirriborro batek baino ezarpen desberdinak behar ditu.
Inprimatzeko unean, bilatu hobespenen, propietateen edo kalitatearen aukerak. Izenak aldatu egiten dira inprimagailuaren markaren eta modeloaren arabera, baina funtzioak antzekoak izaten dira.
- Erabili zirriborro- edo ekonomia-modua probetarako, barne-dokumentuetarako eta azken aurkezpenik behar ez duten testuetarako.
- Aukeratu gris-eskala koloreak informaziorik ematen ez duenean. Horrela, ez da koloretako tintarik kontsumitzen tonu ilunak sortzeko.
- Murriztu inprimatze-kalitatea eguneroko testu-dokumentuetan. Ikusmen-aldea oso txikia izan ohi da, eta denborarekin aurrezpena nabarmena da.
- Inprimatu hainbat orrialde orri bakoitzean apunteetarako, kontsultarako aurkezpenetarako edo fitxategi luzeetarako. Aurretik, egiaztatu letra-tamaina irakurtzeko erosoa dela.
- Aktibatu alde biko inprimaketa zure ekipoak aukera hori badu. Ez du orrialde bakoitzeko tinta-kontsumoa murrizten, baina bai paper-kontsumoa eta artxibatzeko behar den lekua.
Saihestu atzeko planoak, kolore apaingarriak eta irudi astunak inprimatzea
Koloretako atzeko planoak dira tinta gehien kontsumitzen duten elementuetako batzuk. Pantailan diseinu erakargarria duen orri batek tinta-kopuru handia behar dezake paperean jartzean. Helburua informazioa ematea bada, izenburu argiak dituen hondo zuri bat ekonomikoagoa, irakurgarriagoa eta profesionalagoa izan ohi da.
Begiratu goiburuak, orri-oinak eta irudiak ere. Dokumentu askotan, nahikoa da logotipoa lehen orrian mantentzea edo ezinbestekoak ez diren argazkien tamaina txikitzea. Aurkezpenekin lan egiten baduzu, inprimatu diapositiba bat baino gehiago orrialde bakoitzean eta irudi-atzekorik gabe, barne-berrikuspenetarako.
Kalkulu-orrietan, saihestu atal bereizteko betegarri ilunak erabiltzea. Lerro meheek, tarte zuriek eta letra lodiz idatzitako izenburuek funtzio bera betetzen dute askoz kontsumo txikiagoarekin. Beltz trinkoak ere tinta gastatzen du; beraz, erabili informazio garrantzitsurako, ez apaingarri gisa.
Aukeratu letra-tipoa eta formatua irizpidez
Letra-tipoa aldatzeak ez du berez inprimatze-aurrekontua errotik aldatzen, baina lagungarria da bolumen handiak inprimatzen direnean. Trazu neurritsuko letra-tipo argiek letra lodi-lodiek edo betegarri biziek baino gutxiago kontsumi dezakete. Arial, Calibri, Times New Roman edo Garamond ohiko aukerak dira, baina emaitza dokumentuaren tamainaren eta diseinuaren araberakoa da.
Ez txikitu letra irakurtzeko deserosoa izan arte. Bulegoko testuetarako, 10 eta 12 puntu arteko tamainak irakurgarritasunaren eta espazioaren arteko oreka ona eskaintzen du. Doitu marjinak, kendu beharrezkoak ez diren orrialde-jauziak eta murriztu gehiegizko tarte hutsak, letra-tipoaren tamaina txikitu aurretik.
Fitxategia bezero, hornitzaile edo ikastetxe batetik badator, errespetatu beti eskatutako formatua. Tinta aurrezteak ez du inoiz arriskuan jarri behar irakurgarritasuna, zure negozioaren irudia edo aurkezpen formal bat.
Mantendu inprimagailua erabileran eta behar bezala konfiguratuta
Asteak erabili gabe egon den tintazko inprimagailu batek garbiketa-zikloak behar izan ditzake inprimaketa uniformea berreskuratzeko. Prozesu horiek tinta kontsumitzen dute. Gutxi inprimatzen baduzu, noizean behin testu-inprimaketa soil bat edo proba-orri bat egiteak tintaren jarioa mantentzen laguntzen du, gehiegi gastatu gabe.
Saihestu garbiketak behin eta berriz egitea kolore-aldaketa txiki batengatik. Lehenik eta behin, egiaztatu kartutxoa behar bezala instalatuta dagoela, begiratu tinta-mailak eta egin toberen proba ekipoaren mantentze-menuan. Marrak edo koloreak falta badira, jarraitu inprimagailuaren jarraibide zehatzei eta egin garbiketa beharrezkoa denean bakarrik.
Kontrolatzaileak eguneratuta edukitzeak eta modelo egokia hautatzeak formatu-akatsak, orrialde bikoiztuak edo nahi gabeko inprimaketak ere saihesten ditu. Bulego batean hainbat lagunek inprimagailu bera erabiltzen dutenean, lehenetsitako zuri-beltzeko edo modu arrunteko ezarpen bat ezartzeak gastua murriztu dezake, erabiltzaile bakoitzak eskuz konfiguratu beharrik gabe.
Paperak ere eragina du tinta-kontsumoan
Paperaren hautaketa ez da huskeria. Meheegia, xurgatzaileegia edo inprimaketa motarako desegokia den orri batek kolorea motel agertzea, tinta zabaltzea edo lana berriz egin behar izatea eragin dezake. Berriro egiteak tinta- eta paper-kontsumoa bikoizten du.
Eguneroko dokumentuetarako, erabili kalitate oneko bulegoko papera, inprimagailuak gomendatutako gramajeduna. Argazkietarako, etiketetarako edo aurkezpen-materialetarako, aukeratu erabilera horretarako pentsatutako euskarria. Paper egokiak emaitza hobeak lortzen laguntzen du, inprimatze-kalitatea behar baino gehiago igo gabe.
Gorde paper-sortak leku lehor eta lau batean. Hezetasunak orriak okertu, trabak eragin eta tintaren xurgapena kaltetu dezake. Kontsumigarriak alferrik galtzeaz gain, inprimaketa eteteak lana berriro hasi behar izatea ekar dezake.
Aurreztu kartutxoak eta tonerra erostean
Kostu erreala ez dago kartutxoaren hasierako prezioaren mende bakarrik. Kontuan hartu behar da zenbat orrialde erabilgarri inprima ditzakeen, zure inprimagailurako egokia den eta amaierara arte kalitate egonkorra mantentzen duen. Kontsumigarri okerra edo kalitate eskasekoa erosteak inprimaketa akastunak, berrinprimaketak eta gastu handiagoa eragin ditzake.
Kalitatea egiaztatuta duten kartutxo eta toner bateragarriak aukera praktikoa dira maiz inprimatzen dutenentzat eta kostuak murriztu nahi dituztenentzat. Gakoa kontsumigarria inprimagailuaren modelo zehatzaren edo kartutxoaren erreferentziaren arabera bilatzea da, eta ez soilik markari erreparatzea. HP, Canon, Epson, Brother eta Pantum markek hainbat ekipo dituzte erreferentzia desberdinekin, baita familia berean ere.
Aztertu edukiera handiagoko formatu bat komeni zaizun ere. Inprimagailua egunero erabiltzen bada bulego, denda edo ikastetxe batean, XL edo errendimendu handiko kartutxo batek berriz hornitzeko maiztasuna eta orrialdeko kostua murriztu ditzake. Aldiz, noizean behin erabiltzen den inprimagailu baterako, hobe da zure benetako inprimatze-erritmoaren arabera erostea, kontsumigarriak denbora gehiegi biltegiratuta ez edukitzeko.
Prinkweb-en, inprimagailuaren modeloaren edo kartutxoaren erreferentziaren arabera bila dezakezu, erosi aurretik bateragarritasuna egiaztatzeko. Ordezko egokia eskura izateak presaka erabakiak hartzea saihesten du, tinta lan garrantzitsu baten erdian agortzen denean.
Sortu inprimatze-ohitura eraginkorragoa
Bulego txiki batean, aurrezpenak hobeto funtzionatzen du arau erraz bihurtzen denean. Zehaztu zer dokumentu inprimatuko diren koloretan, zein gris-eskalan eta zein berrikusiko diren lehenik pantailan. Inprimaketak multzokatzeak ere laguntzen du: orri bakar batengatik ekipoa behin eta berriro piztu beharrean, prestatu fitxategiak eta bidali denak batera ahal denean.
Etxean, ohitu inprimatu aurretik eskolako lanak, inprimakiak eta txartelak berrikustera. Ondo berrikusitako azken bertsio batek eskuzko zuzenketak eta bigarren kopiak saihesten ditu. Dokumentuak gorde behar badituzu, artxibatu kopia digital bat eta utzi papera fisikoki gorde behar direnentzat bakarrik.
Hobeto inprimatzeak ez du esan nahi kosta ahala kosta gutxiago inprimatzea. Merezi duen dokumentu bakoitzari tinta eta papera eskaintzea da, ezarpen egokiak erabiliz eta zure ekipoarekin bateragarria den kontsumigarria aukeratuz. Inprimatzeko leihoa irekitzen duzun hurrengo aldian, berrikuspen azkar bat aurrezpen askoren lehena izan daiteke.
