Share
Sinatzeko kontratu bat, inprimatzeko eskola-gida bat edo gaur bidali beharreko faktura bat: etxetik lan egiten duzunean, inprimagailua noizean behin erabiltzen den osagarri izateari uzten dio. Oker aukeratzeak kartutxo garestiak, inprimatze motelak, dokumentu lausotuak edo zure espaziorako handiegia den ekipoa ekar ditzake. Horregatik, telelanerako inprimagailua nola aukeratu jakiteko, oso galdera zehatz bat egin behar duzu lehenik: zer inprimatu behar duzu benetan laneko hilabete batean?
Etxe guztiek ez dituzte behar berberak. Astean bost dokumentu zuri-beltzean inprimatzen dituenak ez du behar autonomo batek behar duen ekipo bera; izan ere, autonomoak aurrekontuak prestatzen ditu, paketeak bidaltzen ditu, ordainagiriak eskaneatzen ditu eta txostenak ematen dizkie bezeroei. Markei edo funtzioei begiratu aurretik erabilera zehazteak aprobetxatuko ez dituzun prestazioengatik gehiago ordaintzea saihesten du.
Nola aukeratu telelanerako inprimagailua, erabileraren arabera
Kalkulatu hilean gutxi gorabehera zenbat orri inprimatzen dituzun, eta sailkatu dokumentuak motaren arabera. Pentsatu kontratuetan, fakturetan, etiketetan, aurkezpenetan, prestakuntza-materialetan, formularioetan eta kopietan. Komeni da, halaber, zuri-beltzeko inprimaketak eta koloretakoak bereiztea, datu horrek zuzenean eragiten baitie teknologiari eta kontsumigarrien kostuari.
Orri gutxi inprimatzen badituzu eta kolorea maiz samar behar baduzu, tintazko inprimagailua aukera praktikoa izan ohi da. Ondo dabil grafikoak dituzten dokumentuetarako, merkataritza-proposamenetarako, ikusizko materialetarako eta noizean behingo argazkietarako. Aldiz, lanegunean faktura, testu, formulario edo administrazio-dokumentu asko sortzen badituzu zuri-beltzean, laser-inprimagailuak bizkortasun handiagoa eta orriko kostu kontrolatuagoa eskain diezazuke.
Badago hirugarren profil oso ohiko bat: mahai beretik inprimatu, kopiatu eta eskaneatu behar duen pertsona. Kasu horretan, funtzio anitzeko inprimagailuak lekua aurrezten du eta eguneroko lanak errazten ditu. Ez duzu hainbat gailu eduki beharrik faktura bat digitalizatzeko, sinatutako dokumentu baten kopia bat egiteko edo fitxategi bat posta elektronikoz bidaltzeko.
Erosi aurretik, ez begiratu soilik fabrikatzaileak iragartzen duen gehieneko orri kopuruari. Erabilera arruntean eroso lan egiteko diseinatutako inprimagailua aukeratzea erabilgarriagoa da. Noizean behingo erabilerarako pentsatutako ekipoa motz gera daiteke astero dozenaka dokumentu inprimatzen badituzu.
Tinta, laserra edo tinta-tanga: zein dator hobeto bat etxean?
Tinta eta laserraren arteko hautua lan motaren, inprimatzeko maiztasunaren eta kontsumigarriak berritzeko erabili nahi duzun aurrekontuaren araberakoa da. Ez dago teknologia guztientzat onena denik.
Tintazko inprimagailuek hasierako prezio eskuragarria izan ohi dute, eta koloretan duten errendimendua nabarmentzen da. Diseinuak aurkezten dituzten, grafikoak inprimatzen dituzten, prestakuntza-dokumentuak prestatzen dituzten edo definizio oneko irudiak behar dituzten profesionalentzat egokiak dira. Eredua aukeratu aurretik, kartutxoen prezioa eta errendimendua aztertzea da gakoa. Inprimagailu ekonomikoa garesti atera daiteke, edukiera txikiko edo aurkitzen zailak diren kontsumigarriak erabiltzen baditu.
Laser-inprimagailuak bereziki eraginkorrak dira testu-dokumentuetarako. Tonerra ez da tinta bezala lehortzen; beraz, noizbehinka inprimatzen baduzu, egokia izan daiteke. Aukera ona izan ohi da, halaber, abiadura, testu garbiak eta zuri-beltzean maiz inprimatzea behar dutenentzat. Etxeko bulego txiki batek erabiltzaile bat baino gehiago baditu, funtzio anitzeko laser-inprimagailu batek eguneroko jardunaren zati handi bat konpon dezake.
Tinta-gordailua edo -tanga duten inprimagailuak inprimatze-bolumen handiagoetarako daude pentsatuta, bereziki koloretan. Hasierako inbertsioa handiagoa eskatzen dute, baina konpentsa dezakete orri asko etengabe inprimatzen badira. Hilean orri gutxi batzuk baino ez badituzu inprimatzen, ziurrenik ez duzu halako ekipo baten beharrik. Laneko materialak, gidak, ariketak edo hainbat bezerorentzako dokumentuak inprimatzen badituzu, merezi du aukera aztertzea.
Teknologia egokia zure gastu osoa kontrolpean mantentzen duena da, ez soilik inprimagailuaren erosketa-prezioa.
Egiaztatu orriko kostua erabaki aurretik
Kontsumigarria behin eta berriro ordaindu beharreko gastua da. Horregatik, inprimagailuak alderatzean, begiratu zer kartutxo edo toner erabiltzen duen modelo bakoitzak, erreferentzia bakoitzak zenbat orri inprima ditzakeen eta edukiera handiko zer aukera dauden. Erosketa ona ez da amaitzen inprimagailua saskira gehitzean: tinta edo tonerrak berritzeko unea iristen denean ere komenigarria izaten jarraitu behar du.
Bilatu erraz identifikatzen diren eta ohiko saltokietan eskuragarri dauden kontsumigarriak dituzten ekipoak. Erabiltzen duen modeloak kolore bakoitzerako kartutxo bana edo hiru koloreko kartutxo bat duen jakitea komeni da. Kartutxo banakoekin, agortzen den kolorea baino ez duzu ordezkatzen. Hiru koloreko kartutxoarekin, berriz, kontsumigarri osoa aldatu beharko duzu, koloreetako batean oraindik tinta badago ere.
Erabilera handiena duten marketarako kalitate egiaztatuko kartutxo bateragarriak ere kontuan hartzea merezi du. Aukera horrek inprimatze-gastua murrizten lagun dezake, zure modeloari egokitutako ordezko egokiak eta argiak izateari utzi gabe. Eskaera egin aurretik inprimagailuaren bateragarritasun zehatza egiaztatzea da gakoa.
Ez ahaztu papera. Fakturetarako, barne-dokumentuetarako eta zirriborroetarako, paper arrunta nahikoa izan ohi da. Bezeroentzako aurkezpenetan, koloretako dokumentuetan edo itxura hobea behar duten materialetan, paperaren gramajeak eta akaberak eragina dute azken emaitzan. Paper egokia aukeratzeak trabak saihesten ditu, eta inprimaketa bakoitzaren itxura profesionala hobetzen du.
Telelana errazten duten funtzioak
Wi-Fi konexioa etxeko bulego baterako funtzio erabilgarrienetako bat da. Ordenagailu eramangarritik, telefonotik edo tabletatik inprimatzeko aukera ematen du, USB kablerik erabili beharrik gabe. Etxeko beste pertsona batzuekin ekipoa partekatzen baduzu, funtzio horrek gailuen artean fitxategiak mugitzea edo norbaitek inprimatu behar duen bakoitzean konexioak bilatzea saihesten du.
Bi aldeetatik automatikoki inprimatzeak ere alde nabarmena eragin dezake. Paper-kontsumoa murrizten du, txostenak hobeto antolatzen ditu eta orri bakoitza eskuz biratu beharra saihesten du. Kontratuak, eskuliburuak, proposamen luzeak edo prestakuntza-materialak inprimatzen badituzu, lehenetsi beharreko prestazioa da.
Dokumentuak maiz eskaneatzen dituenarentzat, dokumentuen elikagailu automatikoa praktikoagoa da orri bakoitzeko estalkia altxatzea baino. Hainbat orri jarraian digitaliza ditzakezu; oso erabilgarria da ordainagirietarako, sinatutako kontratuetarako edo administrazio-dokumentaziorako. Noizean behin orri bakarra eskaneatuko baduzu, nahikoa izango duzu integratutako eskaner laua.
Beste funtzio batzuk komenigarriak izan daitezke, baina ez dira ezinbestekoak: ukipen-pantaila, hodeiko zerbitzuetatik inprimatzea, erretilu osagarriak edo argazki-inprimaketa. Ebaluatu zure eguneroko jardunaren arabera. Ekipoak zenbat eta prestazio gehiago izan, orduan eta garrantzitsuagoa da benetan erabiliko dituzula ziurtatzea.
Tokia, zarata eta paper-formatua
Neurtu inprimagailua jarriko duzun tokia erosi aurretik. Kontuan hartu zabalera eta sakonera ez ezik, erretiluak irekitzeko, kartutxoak edo tonerra aldatzeko eta eskanerraren estalkia altxatzeko behar den tokia ere. Eredu trinkoa erabakigarria izan daiteke logela batean, partekatutako egongela batean edo mahai txiki batean lan egiten baduzu.
Begiratu, halaber, zer paper-formatu behar dituzun. Estatu Batuetan gutun-formatua da ohikoena, baina zenbait dokumentuk edo hornitzailek legal formatua eska dezakete. Etiketekin, gutun-azalekin edo paper lodiagoarekin lan egiten baduzu, egiaztatu erretiluak eta paperaren ibilbideak onartzen dituztela. Inprimagailu guztiak ez daude material mota guztietarako prestatuta.
Zarata-mailak dirudiena baino garrantzi handiagoa du deiak edo bideokonferentziak egiten dituzunean, edo espazioa beste pertsona batzuekin partekatzen duzunean. Laser-inprimagailua azkarra izan daiteke, baina komeni da toki aireztatu batean eta mikrofonotik urrun jartzea, lan-eremua txikia bada.
Egiaztatu bateragarritasuna eta ordezkoen eskuragarritasuna
Modelo zehatz bat aukeratu aurretik, egiaztatu zure sistema eragilearekin funtzionatzen duela eta zure gailuetarako konexio-aukera argiak dituela. Lan egiteko ordenagailu eramangarria eta telefonoa erabiltzen badituzu, egiaztatu bietatik inprima dezakezula konfigurazio korapilatsurik gabe.
Ondoren, identifikatu modelo zehatzarekin bateragarriak diren kontsumigarriak. Idatzi kartutxoaren edo tonerraren erreferentzia, eta gorde datu hori etorkizuneko erosketetarako. Prinkweb-en, inprimagailuaren modeloaren edo erreferentziaren arabera bilatzeak ordezko egokia aurkitzen laguntzen du, antzeko aukeren artean denbora galdu gabe.
Telelanerako inprimagailuak erraz mantentzeko modukoa izan behar du. Aukeratu papera erraz kargatzen zaion ekipoa, kontsumigarriak arazorik gabe alda dakizkiokeena eta tinta edo tonerra agortu baino lehen berritzea planifika diezazun, lana entregatzeko unean ez geratzeko hutsik.
Erosi aurreko kontrol-zerrenda
Erabaki aurretik, egiaztatu puntu hauek:
- Hilean zenbat orri inprimatzen dituzun eta horietatik zenbat diren koloretan.
- Ekipo bakar batetik inprimatu, kopiatu, eskaneatu edo dokumentuak bidali behar dituzun.
- Zer teknologia egokitzen den zure erritmora: tinta, laserra edo tanga.
- Zer errendimendu duten kartutxoek edo tonerrek, eta edukiera handiko aukerarik ba ote dagoen.
- Wi-Fi, bi aldeetatik automatikoki inprimatzeko aukera eta erabiltzen dituzun paper-formatuak badituen.
- Instalatzeko eta erretiluetara eroso heltzeko behar adina leku duzun.
