Baliteke toner bat beste baten berdina iruditzea instalatzeko unea iritsi arte. Orduan sortzen da arazoa: kartutxoa ez da sartzen, inprimagailuak ez du ezagutzen edo inprimatzeko ahalmena ez da espero zena. Toner-erreferentzia egokia aukeratzeko ez da teknikoa izan behar, baina erosi aurretik datu zehatz batzuk egiaztatu behar dira. Hori da itzulketak, laneko etenak eta alferrikako gastuak saihesteko modurik errazena.

Erreferentzia egokia ez da inprimagailuaren markaren arabera bakarrik aukeratzen. Marka beraren barruan, gailu-familia batzuek kontsumigarri desberdinak erabiltzen dituzte, izenak oso antzekoak izan arren. Minutu bat hartzea modelo hori egiaztatzeko nahikoa da konfiantzaz erosteko eta etxe, bulego edo negozio bakoitzaren benetako erabilerara egokitutako aukera originala edo bateragarria aurkitzeko.

Zer esan nahi du toner-erreferentziak?

Erreferentzia toner-kartutxo jakin bat identifikatzen duen kodea da. Fabrikatzaile bakoitzak bere kodeak esleitzen ditu, eta kode horiek letrak eta zenbakiak konbina ditzakete. Esaterako, laser-inprimagailu batek toner beltzaren erreferentzia jakin bat erabil dezake, eta, koloretan inprimatzen badu, beste erreferentzia bana zian, magenta eta hori koloreetarako.

Kode horrek kontsumigarriaren eta inprimagailu-modelo jakin batzuen arteko bateragarritasun fisikoa eta elektronikoa zehazten ditu. Ez da ontziko apaingarri hutsa: gailuak zer kartutxo behar duen baieztatzen duen informazioa da. Marka, kolore eta itxura antzeko bereko bi tonerrek erreferentzia desberdinak izan ditzakete, eta ezin dira bata bestearen ordez erabili.

Gainera, komeni da kartutxoaren erreferentzia eta danborraren erreferentzia bereiztea. Laser-gailu batzuek danbor fotokonduktorea tonerrean bertan dute. Beste batzuek danbor bereizia erabiltzen dute; horrek gehiago irauten du, eta dagokionean ordezkatzen da. Bi produktu horiek nahastea ohikoa da, batez ere bulegoko inprimagailuetan; beraz, komeni da makinaren oharrak zer pieza adierazten duen egiaztatzea.

Nola aukeratu toner-erreferentzia, huts egin gabe

Metodo fidagarriena inprimagailuaren modelo zehatza identifikatzea da. Bilatu gailuaren aurrealdean, atzealdean edo albo batean, edo haren identifikazio-etiketan. Ez da nahikoa HP, Brother, Canon, Pantum edo beste marka bat dela gogoratzea: idatzi izen osoa, letrak, marratxoak eta zenbakiak barne, agertzen badira.

Modelo hori izanda, begiratu zein erreferentzia diren bateragarriak zure gailuarekin. Inprimagailu-modeloaren araberako bilatzaile batek asko errazten du urrats hori, toner egokiak zuzenean erakusten baititu. Kartutxo hutsa gordetzen baduzu, haren etiketan inprimatutako erreferentzia aurkitzea ere aukera segurua da. Hala ere, egiaztatu zure egungo inprimagailuaren kontsumigarria dela, batez ere etxean edo bulegoan antzeko hainbat gailu badaude.

Egiaztatu kolorea eta kartutxo kopurua

Monokromoko inprimagailu batean toner beltza besterik ez duzu beharko. Koloretako laser-inprimagailu batek, aldiz, normalean lau kontsumigarri erabiltzen ditu: beltza, ziana, magenta eta horia. Serie berekoak izan arren, kolore bakoitzak bere erreferentzia izan dezake.

Kolore bakarra agortu bada, ez da beharrezkoa kartutxo guztiak ordezkatzea. Falta den kontsumigarria erosteak ordezkapenaren kostua kontrolatzen laguntzen du. Hainbat kartutxo agortzeko zorian badaude eta inprimaketa-erritmoa handia bada, denak batera erostea praktikoagoa izan daiteke, lan garrantzitsu bat egiten ari zarela etenik ez izateko.

Egiaztatu bertsio estandarra edo edukiera handikoa den

Erreferentzia asko formatu estandarrean eta edukiera handiko formatuan merkaturatzen dira; azken hori XL, High Yield edo fabrikatzailearen izendapen espezifiko batekin identifikatu ohi da. Bi kartutxoak inprimagailu berarekin bateragarriak izan daitezke, baina ez dute gutxi gorabeherako errendimendu bera eskaintzen.

Bertsio estandarra egokia da noizbehinkako behar baterako edo inprimaketa-bolumen txikirako. Edukiera handikoa aukera errentagarriagoa izan ohi da astean dokumentuak inprimatzen dituzten autonomoentzat, denda txikientzat, ikastetxeentzat eta bulegoentzat. Hasierako gastua handiagoa da, baina gutxiagotan ordezkatu behar da, eta orri bakoitzeko gutxi gorabeherako kostua txikiagoa da.

Ez aukeratu kartutxoaren prezioaren arabera bakarrik. Pentsatu zenbat aldiz ordezkatu beharko duzun eta zer kostu eragile izango duen hilaren erdian tonerik gabe geratzeak. Fakturak, albaranak, apunteak edo txostenak erregulartasunez inprimatzen dituztenentzat, edukiera erreferentzia bezain garrantzitsua da.

Originala edo bateragarria: zure erabileraren araberako aukera

Erreferentzia aurkitu ondoren, bigarren erabakia dator: toner originala edo bateragarria erostea. Originala inprimagailuaren marka berak fabrikatzen edo merkaturatzen du. Bateragarria, berriz, hirugarren batek fabrikatzen du, ekipamendu eta erreferentzia jakin batzuekin funtziona dezan.

Toner originala izan daiteke aukerarik egokiena enpresa batek hura eskatzen duten barne-protokoloak dituenean edo fabrikatzaileari lotutako erosketa-politika bakarra mantendu nahi duenean. Kalitatezko toner bateragarria, berriz, aurrezteko aukera da, inprimagailuarekiko bateragarritasunari eutsi nahi dioten baina ordezkapen bakoitzeko gehiago ordaindu nahi ez duten erabiltzaileentzat.

Gakoa da bateragarria eta unibertsala ez nahastea. Kalitatezko toner bateragarri bat ere erreferentzia jakin baterako diseinatuta egon behar da, eta argi adierazi behar ditu zein inprimagailu-modelorekin funtzionatzen duen. Produktuaren fitxak zure gailuaren modeloa zehazten ez badu, ez pentsa balioko dizunik marka berekoa izate hutsagatik.

Ohiko erosketetan, toner bateragarriak inprimaketaren gastua nabarmen murrizten lagun dezake. Aukeratu aurretik, baieztatu erreferentzia, kolorea, edukiera eta bateragarritasunari buruzko informazioa. Egiaztapen azkar horrek segurtasun handia ematen dio erosketari.

Tonerra saskira gehitu aurretik egiaztatu beharrekoak

Erabakia ikusgai dauden datu zehatzetan oinarritu behar da. Egiaztatu zure inprimagailuaren izen osoa produktuaren bateragarritasun-zerrendan agertzen dela eta erreferentzia ordezkatu behar duzun kartutxoarenarekin bat datorrela. Koloretako inprimagailu baterako erosten baduzu, ziurtatu kolore egokia aukeratu duzula.

Begiratu orri-kopuruaren gutxi gorabeherako errendimenduari, baina hartu orientabidetzat. Zifra hori estaldura estandarreko baldintzetan kalkulatzen da, eta benetako emaitza dokumentu-motaren arabera alda daiteke. Testu beltzezko faktura batek gutxi kontsumitzen du; grafikoak, hondoak eta kolore biziak dituen aurkezpen batek, askoz gehiago. Horregatik, edukiera baloratzeko, ohikoan zer lan mota inprimatzen duzun kontuan hartzea komeni da.

Egiaztatu, gainera, produktua toner-kartutxo bat, danbor bat, hondakin-ontzi bat edo sorta bat den. Laser-inprimagailu osatuenek mantentze-lanetarako pieza espezifikoak behar ditzakete. Erreferentzia egokia erostea ez da kartutxoa sartzen dela ziurtatzea bakarrik; inprimagailuak eskatzen duen kontsumigarri zehatza eskuratzea ere bada.

Tonerra erostean ohikoak diren akatsak

Akatsik ohikoena modeloaren ordez markaren arabera bilatzea da. “Brother-erako tonerrak” edo “HP-erako tonerrak” kategoria bat deskribatzen du, baina ez du gailu jakin baterako produktu egokia zehazten. Bigarren akatsa irudiaren arabera aukeratzea da: kartutxoak oso antzekoak dira, eta argazkiak ezin du erreferentzia ordezkatu.

Aurreko inprimagailu batek erabiltzen zuen kode bera erosteak ere nahasmena sor dezake. Ekipoa berriki aldatu baduzu, egiaztatu modeloa eskaera errepikatu aurretik. Gama berean ere, baliteke fabrikatzaileak erabiltzen diren kontsumigarriak aldatu izana.

Azkenik, ez utzi erosketa inprimaketa presazkoa izan arte. Erreferentzia aurrez aurkituta izateak eta inprimagailuaren modeloa gordeta edukitzeak ordezkapena errazten du. Prinkweb-en modeloaren edo erreferentziaren arabera bila dezakezu, aukera originalak eta bateragarriak zuzenean aurkitzeko, behar hori konplikaziorik gabe konpontzeko pentsatutako erosketa batekin.

Noiz komeni da toner-sorta bat erostea?

Sorta bat zentzuzkoa da koloretako laser-inprimagailua maiz erabiltzen baduzu eta denbora laburrean hainbat kolore kontsumitzea aurreikusten baduzu. Aukera erosoa da eskaera etengabeak saihestu eta stocka eduki behar duten bulegoentzat ere. Hala ere, ez da beti aukerarik onena: beltzez bakarrik inprimatzen baduzu, koloretako sorta bat denbora luzez gorde dezakezu, benetako beharrik gabe.

Aukerarik eraginkorrena zure bolumenaren, dokumentu-motaren eta kontsumigarriak gordetzeko duzun lekuaren araberakoa da. Noizbehinkako etxeko erabilerarako, behar duzun erreferentzia bakarrik erostea nahikoa izan ohi da. Etengabeko jarduera profesionalerako, toner egokiaren erreserba txiki bat aurrez planifikatzeak zeregin bat ordezkapena egiteke dagoelako gelditzea saihesten du.

Eskaera baieztatu aurretik, begiratu berriro inprimagailuaren modeloa eta aukeratutako erreferentzia. Segundo gutxiko azken egiaztapen horri esker, toner-erosketa ordezkapen azkar eta bateragarri bihurtzen da, behar duzunean inprimatzen jarraitzeko prest.