Share
Inprimagailuarekin bateragarria ez den kartutxo batek, merkea iruditu zaizulako bakarrik erositako toner batek edo ekipoaren benetako erabilerarako egokia ez den paper-kaxa batek lan-jardunaldia eten dezakete. Bulegoko kontsumigarriak erosteko gida hau erosketa oker horiek saihesteko eta behar duzuna azkar, gastua kontrolatuta eta bateragarritasun egokiarekin berriz hornitzen laguntzeko dago pentsatuta.
Kontua ez da biltegia materialez betetzea. Kontua da etxean, bulegoan, dendan edo ikastetxean etenik eta azken orduko premiazko erosketarik gabe inprimatzen, artxibatzen eta eguneroko lanei erantzuten jarraitu ahal izatea.
Hasi zure bulegoak benetan zer kontsumitzen duen identifikatzen
Lehen urratsa ez da kartutxo-marka bat aukeratzea, baizik eta zer erabiltzen den eta zer maiztasunekin ulertzea. Noizbehinka inprimakiak inprimatzen dituen pertsona batek ez du egunero aurrekontuak prestatzen dituen bulego batek bezala erosten, ezta etengabe tiketak egiten dituen denda batek bezala ere.
Aztertu azken bizpahiru hilabeteetan agortu diren kontsumigarriak. Horrela bereizi ahal izango dituzu maiz berritu beharreko produktuak —tinta, tonera, papera eta etiketak, esaterako— eta noizbehinka erosten diren materialak, hala nola artxibadoreak, antolatzaileak edo koadernoak. Bereizketa horri esker, eskaera hobeto planifikatu eta ia erabiltzen ez diren erreferentziak pilatzea saihestu ahal izango duzu.
Jarduera handiko aldiei ere erreparatzea komeni da. Merkataritza-kanpainek, kontabilitate-itxierek, ikasturte-hasierak edo eskaera-bolumen handiagoko denboraldi batek inprimatze-kontsumoa handitu dezakete. Hileko batezbestekoaren arabera bakarrik erosten baduzu, erraz gera zaitezke izakinik gabe unerik txarrenean.
Nola aukeratu tinta-kartutxo eta toner bateragarriak
Bateragarritasuna da kontsumigarriak erosteko erabakirik garrantzitsuena. Kartutxo edo toner bat saskira gehitu aurretik, bilatu inprimagailuaren modelo zehatza eta instalatuta dagoen kontsumigarriaren erreferentzia. Ez da nahikoa HP, Canon, Epson, Brother edo Pantum dela jakitea: marka berak serie eta kartutxo asko ditu, eta ez dira guztiak trukagarriak.
Modeloaren izena normalean ekipoaren aurrealdean, alboko etiketa batean edo haren ezarpenetan agertzen da. Hutsik dagoen kartutxoaren erreferentzia ere egiaztapen erabilgarria da. Bi datuak aurkitzen badituzu, produktu okerra eskatzeko arriskua ahalik eta gehien murriztuko duzu.
Jatorrizkoa edo bateragarria: aukeratu erabileraren arabera, ez ohituragatik
Jatorrizko kontsumigarriak inprimagailuaren markak fabrikatzen edo merkaturatzen ditu. Bateragarriak, aldiz, inprimagailu-modelo jakin batzuekin erabiltzeko diseinatuta daude, baina ez dira jatorrizko fabrikatzailearenak. Erabiltzaile askorentzat, kalitatezko kontsumigarri bateragarria aukera praktikoa da berritze-kostua murrizteko, bereziki inprimatze-bolumena handia denean.
Aukera ekipoaren, eskatzen den kalitate-mailaren eta aurrekontuaren araberakoa da. Enpresa batek barne-dokumentuak, albaranak, fakturak edo eguneroko erabilerako materiala inprimatzen badu, kalitate frogatuko kontsumigarri bateragarri bati lehentasuna emateak aurrezpen handia ekar dezake. Lanak kolore-erreprodukzio bereziki zehatza eskatzen badu edo barne-baldintza oso zehatzei erantzuten badie, produktu originala baloratzea komeni izan daiteke.
Ez aukeratu preziorik baxuenagatik bakarrik. Egiaztatu kalkulatutako errendimendua, saltzailearen bermea eta deskribapenak modelo bateragarriak argi adierazten dituela. Produktu merkea izateari uzten dio erosketa errepikatu behar bada edo saihestu zitekeen etenaldia eragiten badu.
Errendimendua: benetan alderatzen laguntzen duen datua
Kartutxoaren edo toneraren edukiera kaxaren tamaina baino garrantzitsuagoa da. Modelo batzuek edukiera estandarreko eta handiko bertsioak dituzte. Bigarrenak hasieran gehiago ordaintzea ekarri ohi du, baina maiz inprimatzen denean errentagarriagoa izan daiteke.
Kontsumigarriaren prezioa bakarrik ez, gutxi gorabeherako orrialdeko kostua ere kontuan hartu behar da. Hainbat laguneko bulego batean, edukiera handiko toner batek eskaerak eta kudeaketa-denbora murriztu ditzake, baita aste bizian hornidura agortzeko arriskua ere. Noizbehinkako etxeko erabilerarako, edukiera estandarra nahikoa izan daiteke, eta beharrezkoa ez den stocka izatea saihestu.
Kontuan izan iragarritako errendimendua proba-baldintzetan kalkulatzen dela. Grafikoak, argazkiak, koloretako hondoak edo testu trinkoak dituzten dokumentuek tinta edo toner gehiago kontsumitzen dute, orri soil batek, beltzez inprimatuta, baino. Horregatik, hobe da kopuru horiek kategoria bereko produktuak alderatzeko erreferentziatzat erabiltzea, eta ez lan guztietarako berdin-berdin balio duen promesatzat.
Papera eta bulegoko materiala: aukeratu zereginaren arabera
Paperak ere eragina du kontsumo-emaitzan eta ustiapen-kostuan. Kontratuetarako, aurrekontuetarako, lan-orrietarako eta eguneroko dokumentaziorako, erabilera orokorreko inprimatze-papera izan ohi da aukerarik eraginkorrena. Bezeroei dokumentuak aurkeztu behar badizkiezu, irudiak inprimatu edo ikusmen-kalitate handiagoko lanak egin, komeni da erabilera horretarako gomendatutako paperaren gramajea eta akabera aztertzea.
Ez dago denetarako paper lodiena aukeratu beharrik. Gramaje handiagoa erabilgarria izan daiteke azaletan edo merkataritza-komunikazioetan, baina gehiago kostatzen da eta ez da beti beharrezkoa. Gakoa paper mota bakoitza behar zehatz bati esleitzea eta inprimagailuak formatu eta gramaje hori onartzen duela egiaztatzea da.
Bulegoko gainerako materialarekin ere irizpide bera erabili. Boligrafoek, koaderno-blokek, etiketek, karpetek, gutun-azalek, koadernoek eta antolatzaileek benetako lan-errutinari erantzun behar diote. Erreferentzia ugari bulkadaz erosteak inbentarioa zailtzen du. Aitzitik, taldeak erabiltzen dituen produktuak estandarizatzeak ohiko eskaerak errazten ditu eta alferrikako bilaketak saihesten ditu.
Sortu berriz hornitzeko zerrenda, larrialdiak saihesteko
Berriz hornitzeko zerrenda sinple batek erosketa erreaktiboa erosketa kontrolatu bihurtzen du. Ez du zertan konplexua izan: nahikoa da artikulu kritiko bakoitzaren erreferentzia, modelo bateragarria, gutxi gorabeherako kontsumoa eta gutxieneko izakin-maila jasotzea.
Eraginkorra izan dadin, jaso gutxienez datu hauek:
- Inprimagailu bakoitzaren modelo zehatza eta kartutxoen edo tonen erreferentziak.
- Hilean kontsumitu ohi den paper, etiketa eta gutun-azal kopurua.
- Falta ezin diren produktuen gutxieneko stocka.
- Izakinak berrikusteaz eta eskaera baimentzeaz arduratzen den pertsona.
Erosketa amaitu aurretik zer egiaztatu
Ordaindu aurretik, egiaztatu aukeratutako kopurua aurreikusitako kontsumoari dagokiola eta erreferentzia guztiak bateragarriak direla. Hainbat kartutxo erosten badituzu, ziurtatu ez dituzula antzeko modeloak nahasi. Ohiko akatsa da marka bereko inprimagailu desberdinak erabiltzen dituen bulego batean.
Kontuan hartu entrega-epea ere, uneko stockaren arabera. Hornidura agortzear badago, logistika-abiadurak benetako balioa du. Aurreikusitako eskaeretan, inprimatze-kontsumigarriak eta bulegoko materiala batera eska ditzakezu kudeaketa errazteko. Penintsulan, 24 eta 48 ordu arteko entrega izateak berriz hornitzea antolatzeko aukera ematen du, neurriz gaineko biltegia eduki beharrik gabe.
Prinkweb-en, inprimagailu-modeloaren edo kartutxo-erreferentziaren araberako bilatzaileak kontsumigarri egokia segurtasun handiagoz aurkitzen laguntzen du. Zalantzarik izanez gero, erosi aurretik orientazioa eskatzea hobe da, ondoren itzulketa kudeatzea baino.
Bulegoko kontsumigarriak erostean ohikoak diren akatsak
Akatsik ohikoena markaren arabera erostea da, modeloaren arabera egin beharrean. Bigarrena, kartutxoa erabat hustu arte itxarotea bilatzen hasteko. Ohikoa da, halaber, tinta edo tonerra bakarrik eskatzea eta zeregin berean erabiliko diren papera, etiketak edo gutun-azalak ahaztea.
Beste akats bat eskaera bakoitzean erreferentziaz aldatzea da. Zure ekipoarekin ondo dabilen eta zure inprimatze-bolumena estaltzen duen kontsumigarri bat aurkitu baduzu, ohiko produktu gisa erregistratzeak denbora aurrezten du hurrengo berritzeetan. Bereziki erabilgarria da aldizkako erosketak egiten dituzten negozioetan edo hainbat lagunek eskaerak egin ditzaketen ikastetxeetan.
Azkenik, ez ahaztu kartutxo hutsaren kudeaketa. Kontrolik gabe gordetzeak lekua hartzen du eta ordena zailtzen du. Biltzeko edo behar bezala tratatzeko entregatzea kontsumo-zikloa ixteko eta lan-eremua antolatuago edukitzeko modu praktikoa da.
Ondo erosteko ez da denbora gehiago eman behar eskaera bakoitzean. Erreferentziak argi izatea, kontsumoa aurreikustea eta benetako beharrarekin bateragarriak diren produktuak aukeratzea da gakoa. Oinarri horrekin, berriz hornitzea ez da larrialdi bat izango, zure jarduerari eusten dion zeregin azkarra baizik.
