Ordainagiri-inprimagailu bat ez da osagarri hutsa izaten kutxan ilarak sortzen direnean, papera berriz jartzen denbora galtzen denean edo salmenta-programak ekipoa ezagutzen ez duenean. Denda, jatetxe, kontsulta edo negozio mugikor baterako, ondo aukeratzeak esan nahi du arinago kobratzea, egiaztagiri irakurgarriak ematea eta jarduera handieneko uneetan etenak saihestea.

Aukerarik onena ez da beti azkarrena edo funtzio gehien dituena. Txartelen bolumenaren, eskuragarri dagoen espazioaren, erabiltzen duzun salmenta-puntuaren sistemaren eta ordainagiriak soilik edo eskaerak, faktura sinplifikatuak eta egiaztagiriak ere inprimatu behar dituzunaren araberakoa da. Erosi aurretik, komeni da faktore hauek aztertzea, lehen egunetik asmatzeko.

Zer ordainagiri-inprimagailu mota behar duzun

Gaur egungo negozio gehienek inprimagailu termiko bat erabiltzen dute. Ekipo mota horrek paper termikoaren gainean beroa aplikatuz inprimatzen du; beraz, ez du tinta-kartutxorik ez toner-ik behar. Salmenta-txartelak, sukaldeko eskaerak, txandak eta ordainagiriak inprimatzeko irtenbide praktikoa da, bereziki inprimaketa azkarra eta maiz egin behar denean.

Abantaila nagusiak ustiapen-kostua eta erabiltzeko erraztasuna dira. Nahikoa da paper termiko bateragarriaren erroilua aukeratu, behar bezala jarri eta kutxa ez geldiarazteko beste erroilu batzuk eskura izatea. Gainera, ekipo trinkoak eta isilak izaten dira, eta erraz integratzen dira leku gutxiko mostradorretan.

Matrize-inprimagailuek edo inpaktu-inprimagailuek oraindik ere badute zentzua behar jakin batzuetarako. Zinta erabiltzen dute, eta paper arruntean edo kopiak egiteko formularioetan inprima dezakete; hori baliagarria da negozioak hainbat egiaztagiri aldi berean sortu behar dituenean. Ordainetan, zaratatsuagoak eta, oro har, motelagoak dira, eta kontsumigarriak zorrotzago kontrolatu behar dira.

Denda, taberna, ile-apaindegi, okindegi, saltoki txiki eta ordainketa-puntua duten bulego gehienentzat, ordainagiri-inprimagailu termikoa izango da aukerarik eraginkorrena. Kopia fisikoak edo hainbat geruzatako dokumentuak behar badituzu, matrize-inprimagailua egokiagoa izan daiteke zure jardunerako.

Paperaren zabalerak erabilera-esperientzia baldintzatzen du

Ohiko formatua 80 mm-ko zabalera duena da. Irakurtzeko erosoak diren txartelak inprimatzeko aukera ematen du, negozioaren izena, produktuen lerroak, zergak, promozioak, kodeak eta eskerrak emateko mezuak jasota. Aukera ona da ordainagiriak hainbat artikulu izan ohi dituenean edo bezeroari aurkezpen argiagoa eskaini nahi diozunean.

58 mm-ko papera erabiltzeko prestatutako modeloak ere badaude. Trinkogoak dira eta egokiak izan daitezke postu mugikorretarako, leku txikietarako edo oso ordainagiri laburretarako. Hala ere, inprimatzeko azalera txikiagoa da; horrenbestez, testu luzeek lerro gehiago bete ditzakete eta irakurtzeko deserosoagoak izan.

Ez aukeratu zabalerarik erroiluaren prezioaren arabera soilik. Kontuan hartu zure softwareak zenbat eduki inprimatzen duen eta zer irudi eman nahi duzun. Txartel txukun batek zalantzak gutxitzen ditu kutxan, eta aldaketak, itzulketak edo geroko egiaztapenak errazten ditu. Komeni da, halaber, ekipoak onartzen duen erroiluaren gehieneko diametroa egiaztatzea: edukiera handiagoak papera gutxiagotan aldatzea dakar jardunaldian zehar.

Salmenta-puntuarekiko konexioa eta bateragarritasuna

Inprimagailu batek paperean primeran funtziona dezake, baina zure negoziorako egokia ez izan, sistemako gainerako osagaiekin ondo komunikatzen ez bada. Erabaki aurretik, begiratu zure salmenta-puntuko terminalak, ordenagailuak, tabletak edo kutxa erregistratzaileak zer konexio onartzen dituen.

USB konexioa ohikoa da postu finko eta sinpleetan. Aukera zuzena da inprimagailua ordenagailu bakar baten ondoan egongo denean. Ethernet edo kable bidezko sarea bereziki erabilgarria da hainbat gailuk inprimagailu berera txartelak bidali behar dituztenean edo ekipoa terminal nagusitik urrun samar dagoenean. Jatetxe batean, esaterako, eskaerak inprimatzeko inprimagailua beste lan-eremu batean jartzeko aukera ematen du.

Wi-Fi eta Bluetooth konexioek malgutasuna eskaintzen dute, batez ere negozioak tabletak edo salmenta ibiltariak erabiltzen dituenean, edo mostradorrean kable gehiago jarri nahi ez denean. Hala ere, sare egonkorra eta konfigurazio egokia behar dituzte. Salmenta-bolumena handia bada, kable bidezko konexioak aurreikusgarritasun handiagoa eskaintzen du.

Konexio fisikoaz edo haririk gabekoaz gain, ziurtatu inprimagailua zure sistema eragilearekin eta salmenta-puntuko softwarearekin bateragarria dela. Ez pentsa edozein modelok edozein aplikaziorekin funtzionatzen duenik. Kontsultatu erabiltzen duzun programaren eskakizunak, inprimatzeko erabiliko duzun gailu mota eta, hala badagokio, txartelak inprimatzeko ohiko komandoekiko bateragarritasuna.

Diru-kutxa automatikoki irekitzea behar duzu?

Denda askok diru-kutxa inprimagailuari konektatzen diote, salmenta osatutakoan ireki dadin. Kobratzea bizkortzeko eta kutxako jarduna antolatuta mantentzeko funtzio erabilgarria da. Behar baduzu, egiaztatu modeloak dagokion ataka duela eta zure softwareak irekiera aktiba dezakeela.

Xehetasun txikia dirudi, baina erosketa osatugabeak saihesten ditu. Inprimagailuak, diru-kutxak, terminalak eta salmenta-programak multzo gisa funtzionatu behar dute. Elementu guztiak bateragarriak direnean, kobratze-prozesua azkarragoa da langileentzat eta erosoagoa bezeroarentzat.

Abiadura, paper-mozketa eta eguneroko erabilerarekiko erresistentzia

Inprimatze-abiadura milimetrotan adierazi ohi da segundoko. Abiadura handia garrantzitsua da txartel asko jarraian inprimatzen direnean, kafetegietan, puntako orduak dituzten saltokietan edo hainbat kutxa dituzten salmenta-puntuetan gertatzen den bezala. Egunero transakzio gutxi egiten dituen bulego edo denda batean, berriz, garrantzitsuagoa izan daiteke konexio egokia eta erabilera erraza lehenestea.

Ebakitzaile automatikoak ere alde nabarmena eragiten du. Ordainagiri bakoitza amaitzean mozten du, eta langileek eskuz bereizi behar izatea saihesten du. Jarduera handiko lanetan, segundoak aurrezten ditu, ehunka aldiz errepikatuta, eta mostradorra txukunago mantentzen laguntzen du. Ekipoa noizean behin erabiliko bada, eskuzko ebaketa-sistema nahikoa izan daiteke, eta aukera errazagoa egingo du.

Aztertu, halaber, papera kargatzeko erraztasuna. Karga azkarreko modeloetan, tapa ireki, erroilua jarri eta segundo gutxitan itxi daiteke. Bereziki praktikoa da kutxa hainbat pertsonak erabiltzen dutenean edo langileak txandaka aritzen direnean.

Erresistentzia ez da karkasaren arabera soilik neurtzen. Kontuan hartu behar dira buru termikoaren eta ebakitzailearen gutxi gorabeherako iraupena, baita neurri egokiko paper termikoa eskuragarri izatea ere. Formatu estandar bat aukeratzeak hornidura berritzea errazten du, eta kontsumigarririk ez izateagatik jarduera eten behar izateko arriskua murrizten du.

Ez ahaztu paper termiko egokia

Inprimagailu termiko batek paper termikoa behar du, ez tinta. Zabalera, diametro edo mandrilaren barne-diametroagatik bateragarria ez den erroilua erosteak trabak eragin ditzake, karga desegokia edo materiala alferrik galtzea. Begiratu fabrikatzailearen zehaztapenak eskaera egin aurretik.

Paperaren kalitateak ere eragina du irakurgarritasunean. Gehiegi lausotutako ordainagiri batek arazoak sor ditzake bezeroak itzulketa, berme edo gastuen egiaztapen baterako gorde behar duenean. Ordainagiriak denbora luzeagoan gorde behar badira, komeni da kalitate oneko paper termikoa aukeratzea eta berotik, hezetasunetik eta zuzeneko argitik babestuta gordetzea.

Erreserba txiki bat edukitzea erabaki operatibo zentzuduna da. Kalkulatu asteko kontsumoa, salmenta kopurua eta txartelen batez besteko luzera kontuan hartuta. Horrela, aldez aurretik hornitu ahal izango zara, jendetsuen den txanda hasi berritan paperik ez dagoela ohartu beharrean.

Nola aukeratu negozio motaren arabera

Ordenagailu finkoa duen saltoki txiki batek USB konexioa, karga azkarra eta ebakitzaile automatikoa dituen 80 mm-ko inprimagailu termikoa behar izaten du. Kutxa-sistemak hainbat terminal erabiltzen baditu, Ethernet konexioa egokiagoa izan daiteke ekipo bakar baten mende egotea baino.

Ostalaritzan, komeni da eskaerak egiten duen ibilbide osoa kontuan hartzea. Baliteke barra batean ordainagiri bat eta sukaldean beste bat inprimatu behar izatea; horregatik, sare-konexioak eta abiadurak garrantzi handiagoa hartzen dute. Erabilera jarraitua jasaten duten eta zerbitzua eten gabe erroiluak aldatzeko aukera ematen duten modeloak aukeratzea ere komeni da.

Negozio mugikorretan, azoketan edo banaketan, tamaina eta haririk gabeko konexioa izan daitezke lehentasunak. Kasu horretan, eredu eramangarria bada, begiratu autonomiari, inprimatzeko erabiliko duzun gailu motari eta txartelaren edukirako egokiena den paper-zabalerari.

Eg egiaztagiri gutxi ematen dituzten bulegoek irtenbide sinple bat aukera dezakete, baina ez lukete bateragarritasuna alde batera utzi behar. Ekipoan aurrezteak ez du askorako balio ordainagiri bakoitza inprimatzeko eskuzko prozesuetara jo behar bada.

Kutxako eragozpenak saihesten dituen erosketa

Aukeratu aurretik, idatzi lau datu: erabiltzen duzun softwarea, eskuragarri duzun konexioa, behar duzun txartel-zabalera eta aurreikusten duzun inprimaketa-bolumena. Informazio horrekin, modeloak alderatzea askoz errazagoa da, eta erabiliko ez dituzun funtzioengatik ordaintzea edo jarduera betean motz geratzea saihesten da.

Prinkweb-en, salmenta-puntua prest edukitzeko inprimagailuak eta kontsumigarriak aurki ditzakezu, merkataritzako eta bulegoko benetako beharretara egokitutako hautaketa batekin. Ekipo bateragarri bat aukeratzeak eta ordezko paper termikoa eskura izateak ohiko zeregin bat prozesu fidagarri bihurtzen dute: kobratu, inprimatu eta arreta ematen jarraitu, denborarik galdu gabe.