40 orrialdeko dokumentu batek espazioaren bikoitza hartzen du, paperaren bikoitza kontsumitzen du eta artxibatzeko gehiago kostatzen da alde bakarretik inprimatzen bada. Horregatik, dokumentuak duplexean inprimatzea erabaki praktikoa da fakturak, apunteak, merkataritza-proposamenak, barne-eskuliburuak eta orri solteak behar ez dituen edozein fitxategi inprimatzeko. Gakoa «Inprimatu» sakatu aurretik ezarpen egokia aukeratzea da: inprimagailu guztiek ez dute berdin egiten, eta akats txiki baten ondorioz orriak buruz behera edo irakurtzeko zailak diren ordenan gera daitezke.

Zer esan nahi du dokumentuak duplexean inprimatzeak

Inprimaketa duplexa orri bakoitzaren bi aldeetan inprimatzean datza. Automatikoki egin daiteke, inprimagailuak papera barruan biratzen duenean; edo eskuz, erabiltzaileak orriak erretiluan berriro sartzen dituenean, bigarren aldea inprimatzeko.

Emaitza bera izan daiteke, baina prozesua ez. Alde biko inprimaketa automatikoa duen inprimagailu batek denbora aurrezten du eta maiz egiten diren lanetan akatsak gutxitzen ditu. Eskuzko inprimaketa, berriz, aukera erabilgarria da etxeko ekipoetarako edo funtzio hori ez duten modelo sinpleetarako.

Papera gutxiago kontsumitzeaz gain, duplexak dokumentuak hobeto antolatzen laguntzen du. Hainbat orrialdeko txosten batek leku gutxiago hartzen du, errazago grapatu daiteke eta eroso garraiatzen da. Bulegoetan, ikastetxeetan eta negozio txikietan, aurrezki hori bereziki nabaritzen da maiz inprimatzen denean.

Alde bietatik inprimatu aurretik: egiaztatu ezarpen hauek

Lehenik, egiaztatu zure inprimagailuak inprimaketa duplex automatikoa onartzen duen. Inprimaketa-menuan, ekipoaren zehaztapenetan edo kontrol-panelean ikus dezakezu. Ordenagailu askotan «Alde bietatik inprimatu», «Duplexa» edo «Bi aldeetatik inprimatu» aukera agertuko da.

Ez da nahikoa laukitxo hori aktibatzea. Orria nola biratu ere aukeratu behar duzu. Ezarpen horrek sortzen du nahasmen handiena, eta horren araberakoa da dokumentua behar bezala irakurriko den ala ez.

Biratu alde luzetik edo alde laburretik

Ohiko formatu bertikaleko dokumentuetarako, hala nola gutunak, aurrekontuak, txostenak edo eskola-lanak, alde luzetik biratzea aukeratzea komeni da normalean. Horrela, orriak liburu batekoak bezala pasatzen dira.

Alde laburretik biratzea aukera orri horizontaletan, egutegietan, fitxa etzanetan edo goialdetik zabaltzen diren dokumentuetan erabiltzen da normalean. Dokumentu bertikal batean alde laburra aukeratuz gero, bigarren aldea buruz behera gera daiteke.

Lan handi bat abiarazi aurretik, inprimatu probako bi orrialde. Egiaztapen azkar horri esker, dokumentu osoa inprimatzean papera, tinta edo tonerrak alferrik galtzea saihestuko duzu.

Egiaztatu paperaren orientazioa eta tamaina

Fitxategiaren ezarpenek eta inprimaketa-konfigurazioak bat etorri behar dute. Dokumentua A4 bertikala bada, hautatu A4 bertikala inprimaketa-koadroan. Aurkezpen horizontala prestatu baduzu, egiaztatu orientazioa duplexa aktibatu aurretik.

Konfiguratutakoaz bestelako paper-tamaina erabiltzeak lerrokadura-desorekak, ustekabeko marjinak edo paper-trabatzeak eragin ditzake. Eguneroko dokumentuetarako, 80 g/m²-ko A4 paperak prezioaren, irakurgarritasunaren eta tintazko edo laser bidezko inprimagailuetan erabiltzeko oreka egokia eskaintzen du. Irudi zainduagoa eman behar duen proposamen bat bi aldeetatik inprimatu behar baduzu, gramatze handiagoko papera aukera dezakezu, betiere zure ekipoarekin bateragarria bada.

Saihestu paper meheegiak edo hondatuak

Bi aldeetatik inprimatzean, paperaren opakutasunak garrantzia du. Paper meheegia bada, atzeko aldeko testuak, grafikoak edo kolore-blokeak ikus daitezke. Tolestuta, heze edo ertzak hondatuta dituzten orriak ere saihestea komeni da, duplex bidezko ibilbidean paperak behin baino gehiagotan eta zehaztasunez mugitu behar baitu.

Kontratuak, bezeroentzako materialak edo kolore-karga handiko dokumentuak inprimatzen badituzu, egin proba bat behin betiko paperarekin. Akabera guztiek ez dute emaitza bera ematen, eta aukerak eragina du bai kalitatean, bai kontsumigarien erabileran.

Nola inprimatu dokumentuak automatikoki duplexean

Zure inprimagailuak duplex unitate automatikoa badu, prozesua erraza da. Ireki fitxategia, joan inprimaketa-menura eta bilatu alde bietatik inprimatzeko aukera. Aukeratu alde luzetik edo laburretik biratzea dokumentu motaren arabera, egiaztatu kopia kopurua eta berretsi.

Inprimagailuak alde bat inprimatuko du, orria berriro hartuko du eta beste aldea osatuko du. Prozesuan zehar etenaldiak egitea edo papera hainbat aldiz mugitzea normala da. Ez atera orriak lana erabat amaitu arte.

Dokumentu luzeetan, merezi du inprimaketa-ordena ere berrikustea. Hainbat kopia entregatu edo artxibatu behar badituzu, aktibatu sortak ordenatzeko aukera, erabilgarri badago. Horrela, multzo bakoitza hasieratik amaierara ordenatuta aterako da, eta ez dituzu orriak gero sailkatu beharko.

Duplex inprimaketa automatikoa bereziki gomendagarria da albaranak, txostenak, administrazio-dokumentazioa edo prestakuntza-materialak inprimatzen dituzten bulegoentzat. Lan errepikakorrak gutxitzen ditu eta lan-erritmo arinagoari eusten laguntzen du.

Nola inprimatu eskuz alde bietatik

Duplex inprimaketa automatikorik ez izateak ez du esan nahi paper-aurrezteari uko egin behar zaionik. Programa gehienek aukera ematen dute lehenik orrialde bakoitiak inprimatzeko eta, ondoren, bikoitiak. Aldea da papera behar bezala kargatu beharko duzula berriro.

Hasi orrialde bakoitiak bakarrik inprimatzen. Amaitzen direnean, begiratu nola atera diren orriak: egiaztatu zein alde dagoen inprimatuta, nola dagoen orientatuta testua eta zein orri geratu den gainean. Inprimagailu bakoitzak modu desberdinean hartzen eta kanporatzen du papera; beraz, ez pentsa guztiek berdin funtzionatzen dutenik.

Ondoren, jarri berriro orri-multzoa erretiluan, beste aldea inprimatzeko behar den orientazioan. Gero, hautatu orrialde bikoitiak. Programak alderantzizko ordenan inprimatzeko aukera eskaintzen badu, sekuentzia zuzena mantentzen lagun diezazuke; baina hori modeloaren eta inprimagailuak orriak kanporatzeko duen moduaren araberakoa da.

Lehenengo aldian, erabili lau orrialdeko dokumentu bat eta markatu arinki arkatz batekin lehen orriaren izkinetako bat. Proba horri esker jakingo duzu papera nola sartu behar den berriro etorkizuneko lanetan, materialik alferrik galdu gabe. Norabide zuzena zein den jakindakoan, eskuzko inprimaketa oso erabilgarria da noizbehinkako beharretarako.

Kalitatea galdu gabe aurrezten laguntzen duten ezarpenak

Bi aldeetatik inprimatzeak paper-gastua murrizten du, baina lan bakoitza are gehiago optimiza dezakezu. Fitxategia bidali aurretik, ezabatu orri zuriak, egiaztatu alferrikako mezu elektroniko edo eranskinik dagoen eta doitu kopia kopurua. Oinarrizkoa dirudi, baina behin eta berriz errepikatzen diren xahuketa txikiek handitzen dute hileko inprimaketa-kostua.

Zirriborroetarako, barne-dokumentuetarako edo irudirik gabeko testuetarako kalitate estandarra ere hauta dezakezu. Gorde kalitate handia aurkezpen-materialetarako, argazkietarako, diseinuetarako edo bezeroentzako dokumentuetarako. Tintazko inprimagailuetan, erabaki horrek nabarmen eragin dezake kartutxoen kontsumoan. Laser ekipoetan, toner-erabilera lan bakoitzaren benetako beharrera egokitzen laguntzen du.

Hala ere, ez da komeni kalitatea jaistea testua oso txikia denean, barra-kodeak daudenean, grafikoak zehatzak direnean edo irudiek garbi irakurtzeko modukoak izan behar dutenean. Aurrezteak ez du esan nahi bi aldiz inprimatu behar izatea, lehen emaitzak ez duelako balio.

Akats ohikoak duplexean inprimatzean

Ohikoena da orrialde bikoitiak buruz behera agertzea. Normalean, alde luzetik eta alde laburretik biratzeko ezarpenen artean aldatuta konpontzen da. Ez da inprimagailuaren arazoa: dokumentuaren orientaziora egokitu beharreko konfigurazioa da.

Eskuzko inprimaketan ohiko beste akats bat orriak norabide okerrean kargatzea da. Orriak ordenarik gabe ateratzen badira edo bigarren aldea orrialde okerrean geratzen bada, egin berriro proba labur bat eta erreparatu paperaren ibilbideari. Saihestu dokumentu garrantzitsuetan itsu-itsuan doikuntzak egitea.

Trabatzeak areagotu egin daitezke erretiluan paper gehiegi sartzen bada edo gramaje desberdineko orriak nahasten badira. Mantendu papera garbi eta lehor, ez gainditu gomendatutako edukiera eta lerrokatu alboko gidak, gehiegi estutu gabe. Orri bat trabatzen bada, jarraitu ekipoaren argibideei eta atera papera kontuz, barruko piezak behartu gabe.

Bi aldeetatik inprimatzean, orbanak, itzalak edo testu irregularra agertzea ere ohikoa da. Kasu horretan, egiaztatu kartutxoen edo tonerraren maila, eta erabili zure inprimagailu-modelo zehatzarekin bateragarriak diren kontsumigarriak. Erreferentzia egokia aukeratzea ezinbestekoa da inprimaketa argi eta iraunkorra bermatzeko, bai etxeko lanetan, bai bulego baten eguneroko jardunean.

Noiz komeni da alde bakarretik inprimatzea

Duplexa aukera ona da dokumentu gehienetarako, baina ez guztietarako. Alde bakarretik inprimatzea komeni da atzealdean ohar luzeak idatzi behar badituzu, fitxa solteak banatu behar badituzu, erakusteko materiala sortu behar baduzu edo alde bietatik inprimaketa ondo onartzen ez duen paper berezia erabiltzen baduzu.

Era berean, alde bakarra hobetsi daiteke aurkezpen jakin bat behar duten dokumentu ofizialetan, jarraibide zehatzak dituzten inprimakietan edo bi aldeetan kolore biziak dituzten lanetan. Kasu horietan, lehenetsi dokumentuaren irakurgarritasuna eta azken erabilera, orriak aurreztea baino.

Gainerako kasuetan, alde bietatik inprimatzea ohiko aukera gisa behin konfiguratzeak eguneroko lana asko erraztu dezake. Paper egokiarekin, biraketa zuzena eginda eta kalitatezko kontsumigarri bateragarriekin, dokumentu bakoitzak leku gutxiago hartzen du, hobeto antolatzen da eta paper, tinta edo toner erosketa bakoitzari etekin handiagoa ateratzen zaio. Hurrengo lan luzea hasi aurretik, probatu duplexa bi orrialderekin: egiaztapen-minutu horrek paper-reama oso bat aurrez diezazuke.