Share
Lauso ateratzen den faktura batek, inprimatzeko denbora gehiegi behar duenak edo testua irakurtezin uzten duenak salmenta bat geldiaraz dezake eta profesionaltasun gutxi transmititu. Horregatik, fakturak inprimatzeko inprimagailu onenen artean aukeratzea ez da soilik merke bat bilatzea: dokumentu-formatua, lan-bolumena, kontsumigarrien kostua eta bezeroari arreta emateko modua hartu behar dira kontuan.
Aholkularitza-enpresa batek ez du denda fisiko batek, autonomo batek edo jatetxe batek bezala inprimatzen. Inprimagailu egokiak dokumentuak argi eta garbi inprimatzeko aukera emango du, maiz gelditu beharrik gabe eta eguneroko jarduerarako erabilera-kostu arrazoizkoarekin.
Zer inprimagailu behar duzu fakturak jaulkitzeko?
Teknologiak alderatu aurretik, komeni da galdera erraz bati erantzutea: zer faktura mota ematen dituzu normalean? Zure negozioak paperean faktura osoak egiten baditu, zerga-datuekin, ordainketa-baldintzekin eta hainbat orrialderekin, ohikoena A4 inprimagailu bat behar izatea da. Denda, kafetegi edo salmenta-puntu batean lan egiten baduzu eta ordainagiri laburrak ematen badituzu, tiketen inprimagailu termiko batek berehalako eragiketak estal ditzake.
Ez dira elkarren ordezkoak. Inprimagailu termiko bat erroilu-papererako eta dokumentu laburretarako dago pentsatuta; tinta- edo laser-inprimagailu batek, berriz, A4 orriak inprimatzen ditu, eta bezero, hornitzaile, kontabilitate edo artxiborako kopia zehatzagoak sortzeko aukera ematen du. Negozio askok biak behar dituzte: termiko bat erakusmahaiaren ondoan eta A4 bat administrazio-eremuan.
Ordenagailutik, tabletatik, telefonotik edo TPV sistematik inprimatzen duzun ere garrantzitsua da. Egiaztatu beti erabilgarri dagoen konexioa —USB, Wi-Fi edo Ethernet sarea— zure ekipoekin eta erabiltzen duzun fakturazio-softwarearekin bateragarria dela. Egiaztapen horrek egokiak diruditen baina eguneroko lana zailtzen duten erosketak saihesten ditu.
Negozio motaren arabera fakturak inprimatzeko inprimagailu onenak
Autonomoentzat eta bulego txikientzat: A4 tinta-inprimagailuak
Tinta-zorrotadako inprimagailua aukera praktikoa da faktura gutxi edo kopuru ertainak egiten badituzu eta, gainera, koloretako dokumentuak inprimatzen badituzu. Aurrekontuak logotipoarekin, albaranak, inprimakiak, merkataritza-komunikazioak edo aurkezpenak ekipo beretik atera daitezke.
Kasu horretan, bilatu bi aldeetatik automatikoki inprimatzeko aukera duen inprimagailu bat, hainbat orrialdeko dokumentuak prestatzen badituzu. Funtzio horrek paper-kontsumoa murrizten laguntzen du eta aurkezpen txukunagoa eskaintzen du. Ordainagiriak, sinatutako dokumentuak edo hornitzaileen fakturak eskaneatzen badituzu, eskanerra duen funtzio anitzeko ekipo batek kudeaketa ere erraztu dezake.
Erabakigarria orri bakoitzeko kostua da. Oso merkea den tinta-inprimagailu batek edukiera txikiko kartutxoak erabil ditzake, eta hori ez da egokia jarduera handitzen bada. Komeni da modeloak zer kartutxo onartzen dituen eta kalitatezko kontsumigarri bateragarriak eskuragarri dauden aztertzea, ordezkapen bakoitzean aurrezten jarraitzeko.
Inprimatze-bolumen erregularra duten bulegoentzat: laser-inprimagailu monokromoak
Zure faktura gehienak zuri-beltzean badira eta inprimatze-bolumena etengabea bada, laser-inprimagailu monokromo bat aukera eraginkorra izan ohi da. Tonerra erabiltzen du, testu garbia eskaintzen du eta bereziki egokia da administrazio-dokumentuetarako: fakturak, eskaerak, albaranak, kontratuak eta barneko kopiak.
Aukera ona da bulego, gestoria, biltegi eta maiz inprimatzen duten enpresentzat. Abiaduraz gain, paper-erretiluaren edukierari erreparatzea komeni da. Egunean hainbat aldiz orriak berriz kargatu behar badituzu, erretilu txikia denbora-galera bihurtuko da azkenean.
Tonerraren errendimendua ere baloratu. Ez da nahikoa kartutxoaren prezioari begiratzea: garrantzitsua da jakitea zenbat orrialde inprima daitezkeen zure dokumentuen ohiko estalduraren arabera. Grafiko gutxiko faktura-testuetarako, edukiera handiagoko toner batek erosketen maiztasuna murriztu eta kontsumigarrien plangintza erraztu dezake.
Kolorea behar duten negozioentzat: koloretako laserra edo edukiera handiko tinta-inprimagailua
Fakturak zuri-beltzean inprimatzen dira hobekien, baina enpresa batzuek logotipoak, zigiluak, grafikoak, kolore-kodeak edo elementu bisualak sartu behar dituzte dokumentuetan. Egoera horretan, koloretako laser-inprimagailu bat aukera dezakezu inprimatze-erritmoa handia bada, edo edukiontziak edo edukiera handiko kartutxoak dituen tinta-inprimagailu bat bolumena txikiagoa denean.
Aukera benetako erabileraren araberakoa da. Kolorea faktura guztietan agertzen bada eta merkataritza-materiala ere inprimatzen baduzu, ekipoak etengabeko lan-karga jasateko prestatuta egon behar du. Logotipoa noizean behin baino ez baduzu behar, agian ez du merezi dokumentu guztietan koloretako inprimatzearen kostu handiagoa bere gain hartzea.
Erosi aurretik, egiaztatu modelo bakoitzak zer kontsumigarri erabiltzen dituen, eta saiatu gutxienez ordezko bat eskura izaten. Premiazko faktura bat egin behar duzunean beltza agortzea saihestu daitekeen arazoa da.
Denda, ostalaritza eta salmenta-puntuentzat: inprimagailu termikoak
Inprimagailu termikoak dira egokienak erakusmahaian tiketak, ordainagiri laburrak eta salmenta-frogagiriak inprimatzeko. Ez dute kartutxorik edo tonerrik erabiltzen, beroaren bidez inprimatzen baitute paper termikoan. Horrek ordezkapena errazten du eta jendeari arreta handia ematen zaion uneetan azkar lan egiteko aukera ematen du.
Ohikoak dira dendetan, jatetxeetan, ile-apaindegietan, tailerretan eta TPV erabiltzen duten negozioetan. Hala ere, ticketaren eta faktura osoaren arteko aldea bereizi behar da. Bezeroak zerga-kudeaketarako behar diren datu guztiak dituen faktura eskatzen badu, agian A4 inprimagailu batetik egin beharko da edo digitalki bidali, zure negozioaren prozesuaren arabera.
Inprimagailu termiko bat aukeratzeko, egiaztatu zure TPVak behar duen paperaren zabalera, konexio mota eta sistemarekin duen bateragarritasuna. Kalitate oneko paper termikoa aukeratzea ere komeni da, bereziki frogagiriak denbora batez gorde behar badira. Beroak, argiak eta igurtziak paper termikoaren irakurgarritasunean eragina izan dezakete.
Erosketan benetan eragina duten irizpideak
Abiadura garrantzitsua da, baina ez da irizpide bakarra izan behar. Enpresa txiki batentzat, kontsumigarri garestiak erabiltzen dituen inprimagailu azkar bat agian ez da erosketarik errentagarriena. Hainbat pertsonako bulego batean, erretilu txikia eta kartutxoaren edukiera eskasa dituen modelo ekonomiko bat gutxiegi izan daiteke aste gutxiren buruan.
Erabakia hartu aurretik aztertzea merezi duten alderdiak hauek dira:
- Hileko bolumen zenbatetsia: kalkulatu zenbat faktura, albaran eta barne-dokumentu inprimatzen dituzun ohiko hilabete batean, eta kontuan hartu jarduera-puntak.
- Paper-formatua: A4 da faktura xeheen estandarra; erroiluko paper termikoa, berriz, ticketetarako eta frogagiri laburretarako erabiltzen da.
- Kontsumigarrien kostua eta eskuragarritasuna: egiaztatu kartutxo edo toneraren modelo zehatza, eta aukeratu kalitatezko aukera bateragarriak, zure inprimagailurako eskuragarri daudenean.
- Funtzio gehigarriak: eskanerrak, kopiak, bi aldeetatik inprimatzeak eta elikagailu automatikoak dokumentuen kudeaketan denbora aurrez dezakete.
- Konektibitatea: Wi-Fi erabilgarria da partekatutako espazioetan; Ethernet egokia izan daiteke sare egonkorra duten bulegoetan; USB nahikoa da lanpostu bakar baterako.
Tinta, tonerra edo paper termikoa: planifikatu beharreko gastua
Inprimagailua erabakiaren zati bat da; kontsumigarriek epe luzeko kostuaren zati handi bat zehazten dute. Tinta-inprimagailu batek modeloari dagozkion kartutxoak behar ditu. Laser batek tonerra behar du eta, denborarekin, mantentze-lanetarako beste osagai batzuk ere behar izan ditzake, ekipoaren arabera. Inprimagailu termiko batek, berriz, inprimatze-zabalerarekin bateragarria den erroilu-papera behar du.
Gastuak kontrolatzeko, ezarri hornigaiak berritzeko errutina erraz bat. Ez itxaron kartutxoa guztiz agortu arte edo tonerra orrialdeetan eremu argiak uzten hasi arte. Ordezko bat prest izateak lan-jarduera bermatzen du, batez ere hilaren amaieran, orduan pilatzen baitira fakturak, txostenak eta kontabilitate-dokumentazioa.
Kalitatezko kontsumigarri bateragarriak aukera erabilgarria dira HP, Canon, Epson, Brother edo Pantum marken modeloetan inprimatze-kostua murrizteko, erreferentzia zehatza hautatzen bada betiere. Bateragarritasuna ez da kartutxoaren itxuragatik ondorioztatu behar: eskaera egin aurretik, inprimagailuaren modeloa eta kontsumigarriaren erreferentzia egiaztatu behar dira.
Prinkweben marka, inprimagailu-modeloa edo kartutxoaren eta toneraren erreferentzia erabiliz egin dezakezu bilaketa; horrela, ordezkapenean akatsak saihestuko dituzu. Enpresentzat eta autonomoentzat, Espainia penintsularrean 24-48 orduko epean entregatzea lagungarria da material faltagatik fakturazioa eten ez dadin.
Aukeratu aurretik azken aholku bat
Erosketarik onena zure benetako fakturazio-moduarekin bat datorrena da, ez funtzio gehien biltzen dituena. A4 dokumentu argiak eta maiz behar badituzu, lehenetsi edukiera, orri bakoitzeko kostua eta erraz ordezkatzeko moduko kontsumigarriak. Erakusmahai batean salmenta azkarrak artatzen badituzu, zure TPVarekin bateragarria den inprimagailu termiko batek eragiketa bakoitza bizkortu dezake.
Gaur ondo aukeratzeak bihar zure negozioak behar duen kalitate, azkartasun eta gastu-kontrolarekin faktura bakoitza inprimatzeko aukera emango dizu.
